+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Алгоритм обработки персональных данных

Алгоритм обработки персональных данных

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников. Шаг 1. Шаг 2. Шаг 3. Шаг 4.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если вы хотите стать распространителем нашего журнала. Мероприятия рынка систем безопасности: выставки, семинары, конференции.

Защита персональных данных в гостинице «Алгоритм»

Приближается дата, с которой связано не только праздничное настроение, но и многие бухгалтерские хлопоты. И одна из проблем, занимающая в эти уже предновогодние дни мысли бухгалтеров, — как выполнить требования, касающиеся регистрации баз персональных данных. Мы ввиду актуальности этого вопроса решили снова к нему вернуться см.

Это вопрос, с которого необходимо начать. Все массово бросились в буквальном смысле изыскивать у себя персональные данные и думать над тем, какую еще базу и под каким названием зарегистрировать. Размер штрафов за нерегистрацию, как говорят, стимулирует. Но тут, на наш взгляд, необходимо провести разграничение между персональными данными , которые, так или иначе, неизбежно используются в деятельности любого субъекта хозяйствования информация о работниках, о должностных лицах контрагентов, подписывающих договоры, о физлицах-клиентах и т.

Много ли на предприятиях картотек со специально упорядоченными сведениями о физических лицах? Впрочем, нельзя не учитывать подхода Государственной службы по защите персональных данных к этому вопросу. Получение таких сведений, как фамилия, имя, отчество и паспортные данные, занимаемая должность вид деятельности , чаще всего продиктовано специальными требованиями законодательства. Кроме своего непосредственного предназначения идентификации лица, с которым субъект хозяйствования вступает в правоотношения , данная информация никак не используется, не упорядочивается и не систематизируется, а потому под определение базы персональных данных подпадать не должна.

А вот в отношении кадровой документации есть смысл пожеланиям Госслужбы не противиться и соответствующую базу данных зарегистрировать. Обратим внимание: к персональным данным относятся только сведения о физических лицах в том числе о физлицах-предпринимателях.

Поэтому если субъект хозяйствования систематизирует, скажем, сведения о контрагентах — юридических лицах, то подобная картотека базой персональных данных считаться не будет. Не распространяется Закон о защите персональных данных и на те сведения, которые физлицо собирает в своих личных непрофессиональных целях телефонный справочник, анкеты знакомых и прочее.

Какие законодательные требования предъявляются законодательством к субъектам хозяйствования? Анализ текста Закона о защите персональных данных и разъяснений Государственной службы говорит о том, что наиболее полным будет такой алгоритм действий:.

Получить согласие физических лиц , персональными сведениями которых владеет субъект хозяйствования как юридическое лицо, так и физлицо-предприниматель , на использование информации о них в своей деятельности. Во-первых, Закон о защите персональных данных предусматривает в качестве отдельного основания для использования персональных данных разрешение на обработку персональных данных, предоставленное владельцу базы персональных данных согласно закону исключительно для осуществления своих полномочий.

Поэтому, скажем, работодатель вполне мог бы сослаться на данное положение Закона для обоснования отсутствия необходимости получения согласия работников на использование их персональных данных, тем более что реализовывать требования трудового законодательства без таких данных в принципе невозможно.

И если, например, работник ответит работодателю отказом, то, по сути, такой отказ должен становиться отдельным основанием для расторжения трудового договора, поскольку работодатель попросту оказывается в безвыходной ситуации.

На наш взгляд, более разумно не столько испрашивать согласие работников на использование их персональных данных в необходимом для работы объеме, сколько ознакомить их с предоставляемыми им законодательными гарантиями в части защиты персональных данных.

С учетом сказанного предлагаем использовать такую примерную форму подписываемого работниками заявления :. Составить положение о защите персональных данных на предприятии на физлиц-предпринимателей либо других самозанятых лиц это требование не распространяется.

Текст такого положения преимущественно может состоять из цитат Закона о защите персональных данных , отдельные положения можно позаимствовать из разъяснений Госслужбы по защите персональных данных. К примеру, в него можно включить такие разделы :. Персональные данные, принципы и цели их обработки. Перечень баз персональных данных, владельцем которых является субъект хозяйствования.

Порядок использования персональных данных: получение согласия от субъекта персональных данных, информирование его о правах, гарантированных законодательством по защите персональных данных. Порядок доступа к персональным данным указать, в частности, структурное подразделение либо ответственное лицо, которое организовывает работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке.

Издать приказ, которым утвердить положение о защите персональных данных, назначить ответственное лицо либо указать структурное подразделение, на которое возлагаются функции по организации работы, связанной с защитой персональных данных, обеспечением государственной регистрации баз персональных данных, используемых в работе субъекта хозяйствования.

Однако, поскольку такие функции не были оговорены при заключении трудового договора с сотрудниками, занимающими на предприятии соответствующие должности, и по сути речь идет о дополнении их трудовых обязанностей, в этом случае должны действовать требования к порядку существенного изменения условий труда: либо сотрудник должен дать согласие на такое изменение в письменной форме, либо о предстоящих изменениях его необходимо уведомить в письменной форме за два месяца до начала их действия.

Зарегистрировать базы персональных данных , предварительно определившись в вопросе о том, какие именно базы данных используются субъектом хозяйствования. Остановимся подробнее на порядке регистрации. Заявление о регистрации базы персональных данных можно подать либо в бумажной, либо в электронной форме.

Причем сразу скажем, что сами персональные данные в заявление не включаются. Может возникнуть вопрос, с какой целью тогда вообще введено требование о регистрации, если из заявления ничего, кроме самого наличия определенных персональных данных у субъекта хозяйствования, Госслужба не узнает. Сама Госслужба фактически указывает на то, что необходимость регистрации базы персональных данных заставляет субъектов хозяйствования задуматься о гарантиях защиты таких данных от неправомерного использования и формирует ответственное отношение к законодательству о защите персональных данных.

Требования к составлению заявления ограничиваются необходимостью указания названия базы персональных данных, цели их обработки и местонахождения базы более подробно см. Причем и название, и цель обработки указываются по усмотрению субъекта хозяйствования. Создание заявления. Подпись файла заявления электронной цифровой подписью.

Подача заявления Регистратору. На адрес электронной почты заявителя, указанный в заявлении, поступает сообщение об успешной подаче заявления, содержащее регистрационный номер заявления.

Зарегистрированное заявление отображается на главной странице сайта в результатах поиска зарегистрированных заявлений. На сегодня законодательное регулирование порядка проведения проверок в сфере защиты персональных данных ограничивается одной статьей Закона о защите персональных данных согласно ст.

Так, в частности, Положением предусмотрено, что Госслужба осуществляет госнадзор и контроль за соблюдением законодательства о защите персональных данных, разрабатывает и утверждает планы проверок владельцев баз персональных данных, проводит в пределах своих полномочий выездные и невыездные проверки, выдает обязательные для выполнения предписания по устранению нарушений законодательства о защите персональных данных, составляет админпротоколы о выявленных нарушениях законодательства.

Следует обратить внимание на то, что и Закон , и Положение указывают на необходимость установления надзорных полномочий на уровне закона. Пока порядка проведения проверок нет не только в законе, но и в подзаконных нормативных актах. Впрочем, это не помешало Госслужбе утвердить план проведения проверок на IV квартал года. Правда, в него вошло только 9 субъектов хозяйствования, что, видимо, объясняется отсутствием на данный момент территориальных органов Госслужбы.

В целом, следует сказать, что на сегодня правомерность проведения проверок Государственной службой по защите персональных данных в условиях отсутствия порядка их осуществления вызывает вопросы. Что касается ответственности , то самому предприятию ничего не грозит. А вот его должностным лицам есть чего опасаться. Размеры штрафов более чем внушительные. За неуведомление или несвоевременное уведомление субъекта персональных данных в том числе работника о его правах в связи с включением его персональных данных в базу персональных данных, цели сбора этих данных и лицах, которым эти данные передаются, может быть наложен штраф на должностных лиц, физлиц-предпринимателей — от до не облагаемых минимумов доходов граждан т.

За неуведомление или несвоевременное уведомление Госслужбы об изменении сведений, которые подаются для государственной регистрации базы персональных данных на должностных лиц предприятия либо на физлицо-предпринимателя может быть наложен штраф от до ннмдг от до грн.

За уклонение от государственной регистрации базы персональных данных предусмотрен штраф на граждан, не имеющих статуса предпринимателя, от до ннмдг от до грн. На составление админпротоколов уполномочены должностные лица Государственной службы по защите персональных данных.

Рассматривают дела и налагают штрафы суды. Напомним, нормы об ответственности заработают с 1 января года , а потому нужно поспешить зарегистрировать те базы персональных данных, которые использует предприятие в своей деятельности. Читайте новости и статьи в приложении! Перейти Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Онлайн курсы, вебинары для бухгалтера Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер.

Регистрация Войти Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам. Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Главная Журналы Налоги и бухгалтерск Золотий фонд В этом номере :. Печать Шрифт Цвет фона в разработке. Налоги и бухгалтерский учет, Золотой фонд. Защита персональных данных: требования к субъекту хозяйствования Какие законодательные требования предъявляются законодательством к субъектам хозяйствования?

Анализ текста Закона о защите персональных данных и разъяснений Государственной службы говорит о том, что наиболее полным будет такой алгоритм действий: 1. В этой части необходимо сделать некоторые оговорки. К примеру, в него можно включить такие разделы : I. Общие положения. Организация обработки персональных данных. Цель использования. Права субъекта персональных данных.

Государственная регистрация базы персональных данных. Порядок регистрации базы персональных данных Заявление о регистрации базы персональных данных можно подать либо в бумажной, либо в электронной форме.

Инструкция по созданию и подаче заявления в электронном виде 1. Подпись файла заявления электронной цифровой подписью o Подпишите сохраненный на локальном диске компьютера файл заявления электронной цифровой подписью и сохраните подписанный файл заявления на локальном диске компьютера.

Предыдущая статья. Следующая статья. Печатать фрагмент. Белый Сепия. Контакты: г. Харьков, , ул. Сумская, а тел. Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Первая часть. Согласие на обработку персональных данных: подписывать или нет? Прежде чем разбирать сам алгоритм действий, хотелось бы оговорить один важный момент. Школа или любое другое учреждение в котором с вас могут попросить подписать согласие на обработку персональных данных далее - ПД скорее всего действует не по своей воле. И наверняка не желает вреда нашим детям.

Вы точно человек?

В году проведена реновация общих зон отеля. Поэтому на данной странице сайта Вы можете увидеть исчерпывающую информацию о том, какая информация о персональных данных наших гостей собирается и как эта информация нами используется. Гостиница гарантирует, что персональные данные, полученные от гостя, обрабатываются в соответствии и в целях соблюдения Федерального Закона "О персональных данных", постановления Правительства РФ N , и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения с 01.07.2017 и форма согласия на обработку персональных данных- Елена А. Пономарева

Приближается дата, с которой связано не только праздничное настроение, но и многие бухгалтерские хлопоты. И одна из проблем, занимающая в эти уже предновогодние дни мысли бухгалтеров, — как выполнить требования, касающиеся регистрации баз персональных данных. Мы ввиду актуальности этого вопроса решили снова к нему вернуться см.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Общие положения Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя Фамилия, имя, отчество; Электронный адрес; Номера телефонов; Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях в т. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

Памятка: как действовать, если вас просят подписать согласие на обработку персональных данных

Отправьте статью сегодня! Журнал выйдет 21 декабря , печатный экземпляр отправим 25 декабря. Автор : Чаплыгин Игорь Викторович. Рубрика : Информационные технологии. Статья просмотрена: раза.

Войдите , пожалуйста. Все сервисы Хабра.

Проблема обработки персональных данных и предложения по ее решению

Главная Политика конфиденциальности. Щелково, 1-ый Советский переулок, д. Все права на защищены, и их нарушение преследуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для этих целей была разработана политика конфиденциальности, включающая правила сбора, использования, раскрытия, передачи и хранения вашей информации. Ознакомьтесь с нашими правилами соблюдения конфиденциальности. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины: 1.

Персональные данные: алгоритм действий

Юрист по ЖКХСпоры с управляющими компаниями и организациями жилищно-коммунального хозяйства. Вопросы капитального ремонта и начисления коммунальных платежей. Залив квартиры по вине управляющей компании.

Прежде чем разбирать сам алгоритм действий, хотелось бы Согласие на обработку персональных данных: подписывать или нет?

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Так как услуги специалистов оказались востребованными, решено открыть такие дома в каждом районе города. Политика в отношении обработки персональных данных Иркутск Переключиться на другой регион Бесплатно. Фото: пресс-служба Елены Темниковой.

Коммерциализация персональных данных и понятие "биг дата" – злободневные вопросы IT-сферы

Что надо знать пациенту 10636 Болезнь Альцгеймера. Краснодарка винит врачей в смерти ребёнка Особенные. Правила первой леди от Элеоноры Рузвельт Жизнь после Волочковой.

Москвы и Московской области. В-третьих, чтобы гарантированно получить ответ на свой вопрос необходимо оставить контактный телефон, по которому наши юристы при необходимости смогут дать дополнительные пояснения по вашему случаю.

Часто юридические хитросплетения приносят людям много проблем.

Делитесь с нами собственными впечатлениями, оставляйте отзывы о сотрудничестве с юристами и проблемах, с которыми вам довелось столкнуться. И, разумеется, вы сможете бесплатно получить профессиональную консультацию юриста в Красноярске по любому вопросу.

К примеру, марки Mersedes-Benz, Toyota не шифруют год выпуска в идентификационной комбинации, а указывают другие данные. Расшифровка первых 3 символов (WMI Первый символ номера подразумевает географическое место сборки автомобиля (страны.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Maramar

    Completely I share your opinion. It is excellent idea. I support you.

  2. Vudoramar

    I apologise, but, in my opinion, you are not right. I can prove it. Write to me in PM, we will discuss.

  3. Doujora

    I apologise, but, in my opinion, you are not right. I am assured. Write to me in PM, we will talk.

  4. Shaktira

    It agree, this brilliant idea is necessary just by the way