+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

В отсутствии директора право подписи

В отсутствии директора право подписи

Здравствуйте, у нас ООО, директор в скором времени должен уехать в командировку на длительный срок. Обязательно ли на это время возлагать на кого-то другого право подписи первичных документов? Какой порядок оформления такого права? Обязательно ли доплачивать за это сотруднику организации. Хочу понять процедуру, и какие будут последствия, если директор никому не передаст право подписи. Валентина Казакова 10 августа

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документооборот в любой организации предусматривает составление и подписание первичных учетных и иных документов.

Передача права подписи первичных документов при отсутствии директора

В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря. Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно.

Документы документам рознь. Конечно, основная их масса — рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко. Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя. Помощник генерального директора, секретари помощники других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации.

Это часть их работы. Секретарь, в свою очередь, прекрасно знает, какие документы может подписывать его шеф, а какие нет. При малейших сомнениях отыскиваются старые документы, в которых подробно указано, кто и что должен подписывать. Далее мы разделим все документы, попадающие на подпись к топ-менеджерам, на несколько групп и опишем нюансы передачи полномочий по каждой из них.

Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным — работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими. По темам, или направлениям деятельности , документы распределяют чаще всего.

Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности — директору по производству и т. Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции. Тогда все письма от определенного перечня организаций передаются соответствующему топу, независимо от того, реклама там или строительство.

Топ-менеджер будет исполнять запрос путем внутренней переписки. Это не самый рациональный подход к организации дел, но им тоже пользуются. По тем же самым соображениям — сократить маршрут документов — генеральный директор поручает своим заместителям подписывать и исходящие письма.

Если содержание письма касается узкоспециальных вопросов, в которых заместители генерального директора разбираются явно лучше его самого, то подписывать письмо без визы заместителя-специалиста директор не будет. За своей подписью генеральный директор может оставить только особенно важные исходящие документы, содержание которых имеет принципиальное значение для организации.

Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности? Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором. Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам. В отсутствие директора подписание приказов всех или только некоторых может быть передано заместителю по доверенности.

Несмотря на большое количество заместителей непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т. Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников.

Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление. В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен. Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск.

Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс. Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать. На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится.

В этой ситуации логично поручить именно ему как минимум рассмотрение заявлений, а впоследствии — и подписание приказов. Как вариант, эти полномочия может взять на себя директор по персоналу. Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации.

Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно. Очень тщательно нужно подойти к передаче права подписи договоров. Если в плане общего делопроизводства негосударственная организация может устанавливать удобные для себя правила, так как большинство вопросов в этой сфере не регулируются нормативными документами, то здесь подключается Гражданский кодекс.

Право заключать договоры от имени организации однозначно должно быть передано на основании доверенности. В ней подробно перечисляются виды сделок, которые может совершать представитель организации, иногда — предельные суммы этих сделок.

При подготовке текста договора нужно проследить за тем, чтобы в его преамбуле фигурировало то же должностное лицо, которое будет подписывать документ. Следует внести должность и персональные данные подписанта в преамбулу:. Подписанту нужно быть крайне внимательным при подписании договоров и всякий раз точно знать, что он может заключать от имени организации этот договор.

Статья Гражданского кодекса содержит следующие положения:. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо представляемый впоследствии не одобрит данную сделку.

Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков.

Разобравшись, кому из заместителей какие документы поручаются, можно приступать к оформлению передачи полномочий. Устного распоряжения директора, высказанного на планерке, здесь недостаточно. Оформить перепоручение можно:. Доверенность нужна не всегда. Это очень серьезный документ, составлять который имеет смысл лишь тогда, когда действия или бездействие уполномоченного работника могут повлечь за собой правовые последствия для компании.

Например, при подписании кадровых документов: если директор по персоналу подписывает документы кадрового делопроизводства, не имея на это полномочий доверенности , то юридическая сила этих документов может оказаться под сомнением. То же можно сказать о бухгалтерских документах, документах по налоговому учету, договорах.

На каждого заместителя или директора по направлению оформляется отдельная доверенность. Если генеральный директор пока осторожничает и передает в ведение своих замов только общее делопроизводство, то особого оформления здесь не требуется, достаточно соответствующего раздела в инструкции по делопроизводству.

Работа с входящими письмами — внутреннее дело компании, и как она будет заниматься этим делом, касается только ее. Письменное оформление передачи полномочий нужно больше для дисциплины, чтобы никто из замов вдруг не возмутился, почему ему принесли на подпись этот документ. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Правила распределения входящих документов по заместителям директора закрепляются в инструкции по делопроизводству. Напомним, что изменения в инструкцию вносятся приказом по основной деятельности, который согласуют те же должностные лица, что согласовывали и инструкцию, а подписывает тот же руководитель, что ее утверждал Пример 2. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству.

Апелляционное определение Самарского областного суда от Постановление Правительства РФ от Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Какова роль секретарей?

Узнать больше: Организация работы директора с документами Резолюции и поручения руководителя Работа с договорами: делопроизводственные нюансы Приказ подписан. Что дальше? Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Работника можно наказать за размещение оскорбительного видео об организации в Интернете. Роструд предупредил о мошенниках, которые выдают себя за инспекторов труда. Сколько будут платить безработным в году.

Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. Коммерческий директор По доверенности от

Приказ о праве подписи за директора

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность. Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо. Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Подписание документов в отсутствие директора

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Лицо, которое имеет полномочия подписывать данный документ:. Если подписывается документ, изготовленный на бланке организации, то должность в подписи указывается кратко без повторения в ней наименования организации, которое уже фигурирует вверху на бланке — см. Вот что говорят методические документы относительно нашей темы — подписания документов в отсутствие должностного лица:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Право подписи часть 1

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Статья 9 Федерального закона "О бухучете" от

Содержание страницы Необходимость подписи У кого есть полномочия подписи? ИП один за всех Подпись по доверенности Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Доверенность от генерального директора на право подписи образец бланк

Как правильно поступить секретарю, если генерального директора нет на месте, появление не предвидится, а количество документов, ожидающих подписи, только увеличивается? Представим, что шеф уехал в очередной отпуск, в срочную командировку или находится на больничном. Не все бумаги могут долго ждать возвращения первого лица компании. Тема сегодняшнего разговора — подписание документов в отсутствие директора. Дальнейший разговор имеет смысл только в том случае, если отсутствие генерального директора оформлено документально: есть приказ о том, что он уходит в отпуск, приказ о командировке, больничный и т.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Приказ о наделении правом подписи — оформляем правильно

В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря. Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно. Документы документам рознь. Конечно, основная их масса — рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко. Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя. Помощник генерального директора, секретари помощники других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации.

Приказ о праве подписи документов

Бесплатная консультация юриста по долевому строительству Задайте вопрос и юрист ответит вам через 5 минут. Поле обязательно для заполнения Введите номер телефона для связи Спросить юриста Бесплатная консультация юриста Получить консультацию Расторжение брака с осужденным Кража до 5000 рублей: Наказание, статья, что грозит Что будет за кражу в магазине Кража денег из кассы Может ли скорая отказать в госпитализации Интересует вопрос по теме:.

Форма обратной связи Ваша заявка принята. Бесплатная консультация юриста Напишите ваш вопрос и мы ответим через 5 минут. Задайте вопрос и мы вам перезвоним через 10 минут. Задайте свой вопрос, мы вам перезвоним.

Специализируюсь на представлении интересов в суде.

В отсутствие директора подписание приказов (всех или только Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений.

Чтобы решить проблему человека, юристу нужна информация и время на ее анализ, а также выработку правильного решения. И совсем другое дело, когда консультация нужна по правовым вопросам, касающимся ведения бизнеса.

Здесь узкий круг тех, кто способен тебе реально помочь. Как и в шахматах, где фигура останется на той клетке, куда ее поставил игрок.

Какие же мотивы движут юристами, обещающими помочь, якобы, совершенно бесплатно. Здесь мы будем вести речь только о бесплатной юридической помощи для граждан (физических лиц).

Бьет детей и. Не работает и не обеспечивает. Помогали его родители, но не удовлетворяет их помощь. Бывали дни, что и без хлеба жили.

Увольняется с части по окончанию контракта, выслуга 13 лет и устраивается в другую часть как быть если остались должны и государству и банку. Недавно звонили из военкомата, сказали прийти оформить военный билет, а повестка на прохождение медкомиссии только на 6 ноября 2018 года. Сейчас мне 19 лет.

По завершению суда и выдаче исполнительного листа, подала ИЛ в службу судебных приставов. Целевое направление Бесплатная юридическая консультация - Трудовое право(Российская Федерация) У меня целевое направление, из Пскова на обучение в СЗГМУ.

Мечникова, хочу переучиваться с медико-профилактического факультета на лечебный после 6 курса. Трудовой договор Бесплатная юридическая консультация - Юрист онлайн консультация Здравствуйте.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Goltiramar

    I recommend to you to look for a site where there will be many articles on a theme interesting you.

  2. Narg

    I think, that you are mistaken. Let's discuss. Write to me in PM, we will communicate.

  3. Mikashicage

    Here so history!

  4. Fenrirr

    And everything, and variants?

  5. Meztikree

    Bravo, what necessary phrase..., an excellent idea

  6. Vudonos

    I congratulate, the excellent answer.